Noti- Economia: Que son los Gastos Operativos? Aqui los 3 más comunes en Chile

Si eres emprendedor o dueño de una pequeña empresa en Chile, es crucial que comprendas y gestiones adecuadamente tus Gastos Operativos. Estos son una pieza clave en la contabilidad y en la salud financiera de tu negocio, y su adecuada administración puede ser determinante para el éxito y sostenibilidad de tu emprendimiento. Siempre es bueno bajar los gastos! Aquí te comentamos los 3 más comunes en nuestro país.

¿Qué son los Gastos Operativos?

Los Gastos Operativos son aquellos gastos necesarios para que una empresa pueda llevar a cabo sus actividades diarias y mantenerse en funcionamiento. En el contexto de Chile, estos gastos son fundamentales en la contabilidad de cualquier emprendimiento, ya que reflejan las salidas de dinero que no están directamente vinculadas a la producción del producto o servicio principal, pero son esenciales para que el negocio funcione de manera eficiente.

Para entenderlo mejor, tomemos el ejemplo de una fábrica de dulces de La Ligua. Si bien los costos de las materias primas como el dulce de leche, la harina o el chocolate pueden considerarse como costos directos de producción, los Gastos Operativos podrían incluir el salario del personal administrativo, los costos de publicidad local, el arriendo del local, los servicios básicos como agua, luz y teléfono, entre otros. Aunque estos gastos no están directamente relacionados con la elaboración de estos ricos dulces, son esenciales para que la empresa opere adecuadamente.

¿Y los gastos no operativos? En otro artículo hemos hablado de gastos más en general. Podrás encontrar dicho artículo aquí: ¿Qué es un gasto? Una guía para emprendedores. Allí hablamos de algunos ejemplos, de los gastos no operativos, de los operativos y otras clasificaciones de interés.

Los 3 Gastos operativos más comunes

1. Gastos Laborales y de Producción

Cuando hablamos de “Laborales y de producción” nos referimos al desembolso que se realiza para remunerar a empleados, trabajadores, asalariados y otros profesionales que se encuentran vinculados con la actividad de tu negocio.

No obstante, este tipo de gasto es una variable que se encuentra bajo el control directo de la dirección de la empresa. Esto significa que, en función del comportamiento de las ventas y la situación económica, se pueden tomar decisiones estratégicas, como ajustar la cantidad de horas que trabajan los empleados, regular el ritmo de producción o incluso modificar la plantilla laboral. Por ejemplo, cuando las ventas están buenas, es posible ampliar la cantidad de trabajadores, confiando en que habrá un retorno debido al aumento de ingresos. Por otro lado, en momentos de declive en las ventas, es prudente considerar reducciones de personal, optimizaciones o ajustes en estos gastos para asegurar la salud financiera del negocio. Estas decisiones, aunque difíciles, son esenciales para mantener el equilibrio de las $$  y asegurar la sostenibilidad del emprendimiento.

2. Marketing y Publicidad

Para cualquier emprendimiento o pequeña empresa, la inversión en marketing y publicidad es una pieza clave para su crecimiento y consolidación en el mercado. El marketing no es solo una estrategia de venta, sino una herramienta poderosa que permite a la empresa comunicarse de manera efectiva con su público objetivo y comprender sus necesidades. En muchas empresas el presupuesto asignado a cumplir con este objetivo, puede llevarse un buen porcentaje de la torta de los gastos operativos.

En la era digital, la publicidad en plataformas como Google Ads, Facebook e Instagram se ha vuelto esencial. Estas plataformas permiten segmentar a la audiencia de forma precisa y, si se gestionan adecuadamente, pueden ofrecer un retorno de inversión significativo.

3. Arriendo o Crédito Hipotecario

Para cualquier emprendedor o dueño de pequeña empresa, la cuestión de dónde poner tu negocio es algo importantísimo. Tener una dirección en X comuna puede traer muchas ventajas, pero también significar un gasto operativo muy alto.

El arriendo, por lo general, ofrece flexibilidad. Es una opción excelente para quienes buscan establecerse sin el compromiso a largo plazo de un crédito hipotecario. Además, en tiempos modernos, las soluciones como la “Oficina Virtual” permiten a las empresas operar remotamente, ofreciendo servicios sin necesidad de un espacio físico, pero manteniendo una “Dirección Tributaria” que cumpla con las obligaciones formales. ¿Sabías que en DeNegocios.cl tenemos un excelente servicio que te dejará con oficina en Santiago Centro? También hace un tiempo publicamos un artículo titulado Dirección Tributaria en Chile, dónde se comentan distintas opciones para que tu empresa tenga un domicilio tributario para fines del SII.

Por otro lado, un crédito hipotecario, aunque implica una inversión inicial más grande y un compromiso a largo plazo, puede traducirse en un activo valioso para la empresa en el futuro. Ser dueño del lugar donde opera tu negocio garantiza estabilidad y puede ser beneficioso en términos de valorización del inmueble.

¿Cómo llevar un Registro de los Gastos Operacionales?

Llevar un registro meticuloso de los gastos operacionales es esencial para cualquier emprendedor o dueño de pequeña empresa. Si no te parece algo obvio o necesario, créeme… terminarás aprendiendolo a palos.

Al hacerlo, puedes tener un control firme sobre tus finanzas, facilitando la toma de decisiones informadas. Aunque existen numerosos softwares ERP en el mercado, diseñados para ayudarte en este proceso y brindarte una gestión integrada de las operaciones empresariales, no hay que subestimar el poder y la versatilidad de herramientas más básicas, como Excel.

Excel, con su flexibilidad y capacidad de personalización, sigue siendo una herramienta fundamental en la contabilidad de muchas empresas. Sin embargo, la herramienta que elijas no hará todo el trabajo por ti. Es crucial que registres de manera detallada cada compra y gasto que realices. Desde la factura de un proveedor hasta el café para la oficina, cada pequeño detalle cuenta.

La constancia es la clave: dedica un tiempo regularmente para actualizar tus registros. Con una gestión organizada y una herramienta adecuada, podrás optimizar el rendimiento de tu negocio y estar siempre al tanto de tu situación financiera.