Noti- Economia: ¿Cómo migrar una empresa de un día a escritura pública?
1️⃣ Acordar la transformación con los socios ☝️
Antes de hacer cualquier trámite, todos los socios deben estar de acuerdo con el cambio. Esto se debe registrar formalmente a través de una junta de socios o asamblea extraordinaria, en la cual se deje constancia de la decisión tomada. Este acuerdo es clave para que el proceso tenga validez legal ✅.
🔎 Tip legal: Aunque el acuerdo sea entre pocos socios, siempre es recomendable dejarlo por escrito con sus firmas.
2️⃣ Redactar la nueva escritura pública ✍️
Aquí ya entramos en terreno legal: necesitas que un abogado redacte la escritura o hacerlo directamente en una notaría. El documento debe contener:
- Los datos personales y de contacto de los socios 👥
- El nombre de la empresa y su objeto social (actividad económica principal) 🏢
- El capital social aportado por cada socio 💰
- Las normas de administración, es decir, cómo se tomarán decisiones importantes y quién representa legalmente a la empresa ⚙️
También puedes incluir cláusulas específicas, como duración de la sociedad, cláusulas de salida de socios o repartición de utilidades.
3️⃣ Firmar ante notario y protocolizar 📄
Una vez lista la escritura, los socios deben firmar presencialmente ante un notario. Este paso da validez legal al documento.
Luego, la notaría protocoliza la escritura, lo que significa que la incorpora oficialmente a su registro.
💡 Ojo: Si alguno de los socios no puede firmar en persona, puede otorgar un poder notarial.
4️⃣ Inscripción en el Registro de Comercio 🏛️
Con la escritura protocolizada, debes llevarla al Conservador de Bienes Raíces correspondiente al domicilio de la empresa para que sea inscrita en el Registro de Comercio.
Este paso formaliza la existencia legal de tu sociedad ante terceros, especialmente bancos e instituciones públicas 🏦.
⏳ La inscripción puede demorar algunos días hábiles dependiendo de la carga del conservador.
5️⃣ Publicación en el Diario Oficial 📰
Un extracto de la escritura pública debe publicarse en el Diario Oficial. Esta es una exigencia legal para que la sociedad tenga efectos frente a terceros.
📌 Normalmente la notaría se encarga de esta gestión, aunque también puedes hacerlo tú directamente en el sitio web del Diario Oficial.
6️⃣ Informar al SII 🧾
Con la inscripción completa, debes actualizar la información de tu empresa en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Esto incluye:
- Actualización del RUT (mantenerlo o solicitar uno nuevo, según el caso) 🔢
- Modificación del giro comercial, si cambia el objeto de la empresa 🏪
- Presentación de la nueva escritura pública como respaldo legal 📑
Recuerda que esta etapa es crucial para seguir emitiendo boletas o facturas sin problemas.
