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Noti- Economia: ¿Cómo hacer un Inventario? Lo que debes saber con tu Empresa

Cada tipo de inventario tiene sus pros y contras, y la elección dependerá del tamaño del negocio, la complejidad del inventario, el volumen de ventas y las necesidades específicas de gestión 🧐.

Cómo hacer un inventario

Ahora hemos llegado a la parte donde te explicamos cómo hacer un inventario, así que sigue los pasos y todo saldrá bien:

1.Define la clasificación de tus productos: Ve cómo organizarás tus productos. Esto puede ser por categoría, precio, tamaño, color, o cualquier otro criterio que se ajuste a la naturaleza de tu inventario. Esto facilitará la administración y ubicación de la mercancía.

2.Prepara el espacio de almacenamiento: Revisa que todos los productos estén ordenados y almacenados de manera segura, ya sea en estantes, cajas o cualquier otro mueble adecuado. Pon especial atención en esto si manejas productos perecibles o que requieren condiciones específicas de almacenamiento.

3.Establece un protocolo para productos defectuosos: Decide qué harás con los productos que no cumplan con los estándares de venta, ya sea porque están dañados, caducados o simplemente desaparecidos. Es importante tener un sistema para marcar estos productos y separarlos del inventario activo.

4.Escoge cada cuanto harás inventario: Si vas a hacer inventarios periódicos (diarios, mensuales, trimestrales, etc.) o si implementarás un sistema de control de inventario basado en la rotación de productos como el método PEPS o UEPS, de los que te contaremos brevemente:

  • Método PEPS: Los productos que entran primero al inventario son los primeros en salir, reduciendo así el riesgo de que los productos se echen a perder. Los costos de los artículos más viejos se cuentan cómo vendidos.
  • Método UEPS: Los productos más nuevos se usan o venden primero, lo que ayuda a bajar las ganancias imponibles en ambientes de precios altos, pero puede alterar el valor real del inventario.

5.Realiza el conteo físico: Comienza el conteo de tus productos, idealmente dividido por zonas o categorías para hacerlo más manejable. Hazlo entre varios miembros del equipo para agilizar el proceso.

6.Registra tus hallazgos: A medida que cuentas, registra los números en una hoja de papel, una hoja de cálculo o cualquier sistema que prefieras. Asegúrate de incluir detalles como el código del producto, descripción, cantidad y cualquier otro dato importante.

7.Verifica el conteo: Puedes cometer errores durante el conteo inicial, así que haz un segundo conteo para confirmar tus números y tener un inventario preciso ✨.

Resumen de Cómo hacer un inventario

Hemos creado una imagen que resume cómo hacer un inventario en Chile, ojalá te ayude a recordar mejor todo lo que te hemos contado 😃:

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